附 件 

中小學(xué)校服選用采購規(guī)范流程

一、召開班子會集體決策校服事項

將校服選用采購工作納入“三重一大”事項管理，由學(xué)校領(lǐng) 導(dǎo)集體決策，在與家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上，合理確定選用 需求(包括采購年級、款式、套數(shù)、件數(shù)、價格區(qū)間、供應(yīng)企業(yè)服 務(wù)年限等),并制定工作方案，形成會議紀(jì)要。 

二、征集家長采購意向 

將班子會決策的校服選用工作方案向所有家長征求意見，發(fā) 放“統(tǒng)一著裝征求意見函”，原則上家長同意著裝率達(dá)到 80%以上 方可進(jìn)入選用采購環(huán)節(jié)。 

三、組建選用組織 

學(xué)校成立由學(xué)校管理人員、家長委員會**、教師**、學(xué) 生**、家長**與社會**多方參與的校服選用組織，負(fù)責(zé)選 用、采購、監(jiān)督等工作，其中學(xué)生和家長**占比不得低于 80%。 學(xué)校管理人員**可作為召集人，負(fù)責(zé)選用采購組織管理工作。 選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決 策，每次商討會決策需形成會議紀(jì)要。 

四、確定校服選用模式

選用組織根據(jù)學(xué)校實際情況，選擇適合本校的校服選用模式， 校服選用模式有以下三種：一是按照流程自主確定企業(yè)；二是按 照流程初選出不少于 3 家企業(yè)，再組織家長投票確定企業(yè)；三是 委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定企業(yè)。

五、展示展評具體環(huán)節(jié) 

(一)自主確定企業(yè)模式 

1.選用組織制訂校服采購方案、采購信息，在專業(yè)采購平臺、 網(wǎng)站、學(xué)校公告欄等多渠道上公開發(fā)布。公告發(fā)布時間應(yīng)不少于 5 個工作日。 

2.選用組織對報名企業(yè)進(jìn)行資格審查，深度調(diào)研，核實企業(yè) 保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)，從中篩選出不少于 3 家企 業(yè)。 

3.選用組織通知篩選出的企業(yè)，準(zhǔn)備樣品和報價等相關(guān)資料， 在規(guī)定的時間到現(xiàn)場評比。 

4.選用組織制作投票卡，采用少數(shù)服從多數(shù)的原則，現(xiàn)場投 票確定供貨企業(yè)。 以上 4 個環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要。 

(二)家長投票確定企業(yè)模式 

1.選用組織制訂校服采購方案、采購信息，在專業(yè)采購平臺、 網(wǎng)站、學(xué)校公告欄等多渠道上公開發(fā)布。公告發(fā)布時間應(yīng)不少于 5 個工作日。 

2.選用組織對報名企業(yè)進(jìn)行資格審查，深度調(diào)研，核實企業(yè)保 障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)，從中篩選出不少于 3 家企業(yè)。 

3.選用組織通知篩選出的企業(yè)，準(zhǔn)備樣品和報價等相關(guān)資料， 在規(guī)定的時間提交。選用組織制作家長投票資料。 

4.將制作好的投票資料給所有同意購買校服的家長進(jìn)行投 票，票數(shù)**者確定為供貨企業(yè)。 以上 4 個環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要。采用該模式的，學(xué)校成立由 校領(lǐng)導(dǎo)、中層管理負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人和班主任組成的監(jiān)督組， 負(fù)責(zé)全程監(jiān)督，確保公開、公平、公正。

(三)公開招標(biāo)確定企業(yè)模式 

1.選用組織和第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通選用需求、質(zhì)量要求、 價格區(qū)間、服務(wù)要求等事項，并由學(xué)校和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托 合同。 

2.選用組織審查招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件，確認(rèn)無誤后， 由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告。 

3.選用組織選派**作為采購人**，參與評標(biāo)工作。 

4.招標(biāo)結(jié)果報選用組織確認(rèn)。 以上 4 個環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要。 

六、公示采購結(jié)果 

評選結(jié)束后，對擬確定的供應(yīng)企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 采購價格、采購流程、服務(wù)年限、售后服務(wù)及意見反饋渠道等信 息進(jìn)行公示，公示時間不少于 5 個工作日。公示期間無異議，或 相關(guān)反映的問題得到有效處理后，方可簽訂合同。 

七、簽訂采購合同 

公示到期后，由學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂采購合同，服務(wù)時限不 得超過 3 年。 

八、校服費(fèi)用支付 

校服費(fèi)用由學(xué)生家長直接支付給供貨企業(yè)，也可由學(xué)校統(tǒng)一 收取后轉(zhuǎn)交供貨企業(yè)，學(xué)校不得違規(guī)截留、挪用、擠占校服費(fèi)用， 不得委托家長委員會代收校服費(fèi)用。 

九、校服檢查驗收 

學(xué)校要按照合同約定，依據(jù)《河南省中小學(xué)生校服采購與驗 收規(guī)范》（T/HEEIA 0002-2022）中的驗收部分對校服進(jìn)行資料、 外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量以及特殊要求四個方面的驗收。 

十、采購備案 

每次校服采購結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)將采購各環(huán)節(jié)相關(guān)資料如會議 紀(jì)要、采購方案、采購合同、采購結(jié)果等整理成冊存檔備查，并 向校服管理部門報備。