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浙江省中小學(xué)生校服采購流程指引

一、學(xué)校集體決策

學(xué)校應(yīng)當(dāng)將校服選用采購工作納入“三重一大”事項(xiàng)管理，在與家長委員會(huì)或家長**充分溝通的基礎(chǔ)上，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策，合理確定選用需求（包括采購年級(jí)、款式、套數(shù)、件數(shù)、質(zhì)量要求、**限價(jià)、供貨企業(yè)服務(wù)年限等），并制定工作方案。工作方案及時(shí)向屬地教育行政部門報(bào)備，并啟動(dòng)家長采購意向征集。

二、征集采購意向

面向?qū)W生家長征集采購意向，在征得三分之二及以上學(xué)生家長同意后方可進(jìn)入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結(jié)果要及時(shí)向屬地教育行政部門報(bào)備并向家長、社會(huì)公開。

三、組建選用組織

學(xué)校成立由學(xué)校管理人員、家長委員會(huì)**、教師**、學(xué)生**、家長**與社會(huì)**等多方參與的校服選用組織（新建校除外），具體負(fù)責(zé)校服選用、采購、監(jiān)督等工作，其中學(xué)生和家長**占比不得低于80%。校服選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。每次商討會(huì)議決策應(yīng)當(dāng)形成會(huì)議紀(jì)要。

四、確定校服選用模式

校服選用組織根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，選擇合適的方式確定校服供貨企業(yè)，校服選用模式有以下3種：一是校服選用組織委托第三方采購代理機(jī)構(gòu)公開采購確定供貨企業(yè)模式；二是校服選用組織自主評(píng)定確定供貨企業(yè)模式；三是校服選用組織確定校服款式但不指定供貨企業(yè)模式。校服選用模式確定后，要及時(shí)向屬地教育行政部門報(bào)備并向家長和社會(huì)公開。

五、選用采購實(shí)施要求

不論采用何種校服選用模式，均不得對(duì)潛在校服供貨企業(yè)的企業(yè)資格和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等方面設(shè)置歧視性條件。例如要求供貨企業(yè)必須為本地企業(yè)，或要求企業(yè)在當(dāng)?shù)卦O(shè)置工廠、納稅等。

（一）選用組織委托第三方采購代理機(jī)構(gòu)公開采購確定供貨企業(yè)模式。

1.選用組織和采購代理機(jī)構(gòu)溝通選用需求、注意事項(xiàng)、質(zhì)量要求、**限價(jià)、服務(wù)要求等事項(xiàng)，并由學(xué)校和采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托合同。

2.選用組織審查采購代理機(jī)構(gòu)制作的采購文件，確認(rèn)無誤后，由采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)布采購公告。

3.選用組織選派**作為采購人**，參與采購評(píng)審工作。

4.采購結(jié)果報(bào)選用組織確認(rèn)。

以上4個(gè)環(huán)節(jié)要求程序到位，材料齊全。

（二）選用組織自主確定供貨企業(yè)模式。

1.選用組織制訂校服采購方案，在專業(yè)采購平臺(tái)、學(xué)?；?/span>屬地教育行政部門官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、學(xué)校公告欄等多渠道上公開發(fā)布采購信息。

2.選用組織對(duì)報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查，深度調(diào)研，核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì)信譽(yù)。

3.報(bào)名企業(yè)準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，在規(guī)定的時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展示說明，選用組織從中篩選出**的3家企業(yè)。

4.選用組織選取合適比例的學(xué)生（低齡段學(xué)生可由家長協(xié)同）、教師和家長**共同組成評(píng)定組，評(píng)定組的總?cè)藬?shù)應(yīng)當(dāng)按在校學(xué)生總?cè)藬?shù)的30%確定（2000人以上學(xué)校的**總?cè)藬?shù)控制在300—500人），其中學(xué)生**和家長**的總?cè)藬?shù)應(yīng)當(dāng)不低于評(píng)定組總?cè)藬?shù)的80%。

5.選用組織制作、發(fā)放投票資料，組織評(píng)定組進(jìn)行投票，一人一票、少數(shù)服從多數(shù)，得票**者確定為供貨企業(yè)（實(shí)際投票人員數(shù)應(yīng)當(dāng)不低于評(píng)定組人員總數(shù)的80%，供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)當(dāng)超過投票數(shù)的一半，如參評(píng)企業(yè)得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進(jìn)入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè)）。

（三）校服選用組織確定校服款式但不指定供貨企業(yè)模式。

1.選用組織公開征集校服款式。

2.企業(yè)準(zhǔn)備樣衣和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，在規(guī)定的時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展示。

3.選用組織選取合適比例的學(xué)生（低齡段學(xué)生可由家長協(xié)同）、教師和家長**共同組成評(píng)定組，評(píng)定組的總?cè)藬?shù)應(yīng)當(dāng)按在校學(xué)生總?cè)藬?shù)的30%確定（2000人以上學(xué)校的**總?cè)藬?shù)控制在300—500人），其中學(xué)生**和家長**的總?cè)藬?shù)應(yīng)當(dāng)不低于評(píng)定組總?cè)藬?shù)的80%。

4.選用組織制作、發(fā)放投票資料，組織評(píng)定組進(jìn)行投票，一人一票、少數(shù)服從多數(shù)，得票**者確定為選定校服款式（實(shí)際投票人員數(shù)應(yīng)當(dāng)不低于評(píng)定組人員總數(shù)的80%，選定校服款式得票數(shù)應(yīng)當(dāng)超過投票數(shù)的一半，如參評(píng)校服款式得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的校服款式進(jìn)入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為選定校服款式）。

5.服裝生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)相關(guān)校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、選定款式生產(chǎn)和銷售校服。

6.家長在市場(chǎng)上自行購買。

以上1—4個(gè)環(huán)節(jié)要求程序到位，材料齊全。

六、公示采購結(jié)果

評(píng)選結(jié)束后，對(duì)擬確定的供貨企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量要求、采購價(jià)格、服務(wù)年限、售后服務(wù)要求等事項(xiàng)進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。

七、簽訂采購合同

公示期間無異議，或相關(guān)反映的問題得到有效處理后，方可簽訂合同。采購合同應(yīng)當(dāng)及時(shí)向屬地教育行政部門報(bào)備并向家長、社會(huì)公布，主動(dòng)接受相關(guān)部門監(jiān)督。

八、校服費(fèi)用支付

校服費(fèi)用原則上由學(xué)生家長直接支付給供貨企業(yè)。

九、校服檢查驗(yàn)收

學(xué)校要建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收和記錄制度。按照合同約定，通過批量發(fā)貨前隨機(jī)抽樣或日常零星購買抽樣的方式，重點(diǎn)查驗(yàn)第三方檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告原件及成衣質(zhì)量標(biāo)識(shí)，每個(gè)批次和樣式的校服各抽取2套（件）留樣封存，作為必要時(shí)送檢的樣本。質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及時(shí)向家長、社會(huì)公布。

十、評(píng)估和總結(jié)采購活動(dòng)

每次采購結(jié)束后，選用組織應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，對(duì)不足的地方加以分析，以備下一次改進(jìn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將采購各環(huán)節(jié)相關(guān)資料（如會(huì)議紀(jì)要、采購資料、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、投訴處理等）存檔備查，并向?qū)俚亟逃姓块T報(bào)備采購合同，主動(dòng)接受相關(guān)部門監(jiān)督。