構(gòu)建涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、采購、履約驗(yàn)收、報(bào)賬入庫、保修監(jiān)管及使用績效評價(jià)的全流程閉環(huán)管理。主要模塊:
1、項(xiàng)目立項(xiàng)審批
依據(jù)項(xiàng)目必要性和可行性進(jìn)行立項(xiàng),建立“項(xiàng)目儲備庫”,為“財(cái)政一體化平臺”教育裝備類預(yù)算編制提供項(xiàng)目來源。
2、項(xiàng)目需求審批
通過采購需求確認(rèn)流程化的實(shí)施,加強(qiáng)學(xué)校對采購需求的形成和實(shí)現(xiàn)過程的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
3、項(xiàng)目履約驗(yàn)收
實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目中標(biāo)后,到項(xiàng)目驗(yàn)收的過程管理,保障項(xiàng)目的合同履約和質(zhì)量驗(yàn)收。伴隨業(yè)務(wù)實(shí)施生成“項(xiàng)目管理”和“項(xiàng)目文檔”的電子檔案,及“項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告書”。
4、項(xiàng)目結(jié)算入庫
驗(yàn)收通過后的項(xiàng)目,在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,保證線上資產(chǎn)金額與線下財(cái)務(wù)結(jié)算金額的一致性,同時(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)入學(xué)校“裝備資產(chǎn)庫”,形成項(xiàng)目大數(shù)據(jù)決策分析??蓪印柏?cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)”,避免財(cái)政固定資產(chǎn)繁瑣的錄入。
5、項(xiàng)目保修監(jiān)管
實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目驗(yàn)收后,到保修期結(jié)束的“保修期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。通過平臺的監(jiān)管記錄及生成的供應(yīng)商誠信考核數(shù)據(jù),為項(xiàng)目保修金的退還提供參考。