構建涵蓋項目立項、采購、履約驗收、報賬入庫、保修監(jiān)管及使用績效評價的全流程閉環(huán)管理。主要模塊:
1、項目立項審批
依據(jù)項目必要性和可行性進行立項,建立“項目儲備庫”,為“財政一體化平臺”教育裝備類預算編制提供項目來源。
2、項目需求審批
通過采購需求確認流程化的實施,加強學校對采購需求的形成和實現(xiàn)過程的內(nèi)部控制和風險管理。
3、項目履約驗收
實現(xiàn)從項目中標后,到項目驗收的過程管理,保障項目的合同履約和質(zhì)量驗收。伴隨業(yè)務實施生成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。
4、項目結算入庫
驗收通過后的項目,在線打印項目結算清單,保證線上資產(chǎn)金額與線下財務結算金額的一致性,同時資產(chǎn)數(shù)據(jù)進入學?!把b備資產(chǎn)庫”,形成項目大數(shù)據(jù)決策分析??蓪印柏斦潭ㄙY產(chǎn)網(wǎng)”,避免財政固定資產(chǎn)繁瑣的錄入。
5、項目保修監(jiān)管
實現(xiàn)從項目驗收后,到保修期結束的“保修期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。通過平臺的監(jiān)管記錄及生成的供應商誠信考核數(shù)據(jù),為項目保修金的退還提供參考。