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在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的當下,教育領域也正經(jīng)歷著一場悄然而深刻的變革。2025年,揚州市經(jīng)開區(qū)教育局以敏銳的洞察力和前瞻性的思維,牽頭推動固定資產(chǎn)管理平臺在轄區(qū)內(nèi)七所中小學落地,這一舉措猶如一顆投入平靜湖面的石子,激起層層漣漪,為教育資源的管理與高效配置帶來了全新的可能。

傳統(tǒng)困境:
中小學固定資產(chǎn)管理的“老難題”長久以來,中小學固定資產(chǎn)管理一直是教育管理者心中的一塊“心病”。經(jīng)開區(qū)各學校的教學設備、實驗儀器、辦公物資等資產(chǎn)分布,從教室到實驗室,從辦公室到倉庫,流動性極大。而傳統(tǒng)的管理模式,主要依賴手工登記或簡單的Excel記錄,這種方式不效率低下,而且極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏。
想象一下,每到學期末或資產(chǎn)盤點時,老師們需要花費大量的時間和精力,在各個角落尋找資產(chǎn),然后手工記錄相關信息。由于人工操作的誤差,賬實不符的情況時有發(fā)生,一些資產(chǎn)甚至在不知不覺中流失。這不造成了教育資源的浪費,也給學校的管理帶來了極大的困擾。例如,某學校曾有一批價值不菲的實驗儀器,由于記錄不清,在需要使用時才發(fā)現(xiàn)不知去向,影響了教學工作的正常開展。
破局之舉:
固定資產(chǎn)管理平臺的“新力量”面對這些傳統(tǒng)管理模式帶來的痛點,經(jīng)開區(qū)教育局果斷出手,引入了先進的固定資產(chǎn)管理平臺。這一平臺猶如一把的手術刀,直擊傳統(tǒng)管理的要害,為中小學固定資產(chǎn)管理帶來了全新的解決方案。
該平臺利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)了資產(chǎn)的數(shù)字化管理。每一件資產(chǎn)都有的標識碼,通過掃碼即可快速獲取資產(chǎn)的詳細信息,包括購買時間、使用部門、維修記錄等。同時,平臺還具備實時更新的功能,資產(chǎn)的流動情況能夠及時反映在系統(tǒng)中,確保賬實相符。
以資產(chǎn)盤點為例,過去需要老師們花費數(shù)天時間才能完成的工作,現(xiàn)在借助平臺,只需短短幾個小時就能輕松搞定。老師們只需手持移動終端,在校園內(nèi)掃描資產(chǎn)標識碼,系統(tǒng)就能自動記錄資產(chǎn)信息,并與數(shù)據(jù)庫進行比對,快速生成盤點報告。這不提高了盤點效率,還減少了人為誤差,讓資產(chǎn)管理更加可靠。
多元賦能:
技術為教育資源配置注入“新活力”固定資產(chǎn)管理平臺的落地,不是為了解決資產(chǎn)管理的問題,更重要的是為教育資源的高效配置注入了強大的技術動能。
通過平臺的數(shù)據(jù)分析功能,教育局和學校管理者可以清晰地了解每一所學校、每一個班級的資產(chǎn)使用情況。哪些資產(chǎn)使用頻率高,哪些資產(chǎn)閑置浪費,一目了然。基于這些數(shù)據(jù),管理者可以合理調(diào)配資產(chǎn),將閑置的資產(chǎn)調(diào)配到需要的學?;虬嗉墸瑢崿F(xiàn)教育資源的優(yōu)化共享。
例如,某學校有一批閑置的電腦,通過平臺的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)另一所學校正好需要補充電腦設備。于是,在教育局的協(xié)調(diào)下,這批電腦被順利調(diào)配到了需要的學校,提高了設備的使用效率,避免了資源的浪費。
此外,平臺還為學校的采購決策提供了科學依據(jù)。學??梢愿鶕?jù)資產(chǎn)的使用情況和損耗程度,提前制定采購計劃,避免盲目采購和重復采購。同時,平臺還可以對供應商進行評估和管理,確保采購的資產(chǎn)質量可靠、價格合理。
展望未來:
數(shù)字化管理教育新征程2025年,揚州市經(jīng)開區(qū)教育局牽頭推動的固定資產(chǎn)管理平臺落地,標志著轄區(qū)內(nèi)七所中小學正式邁入了數(shù)字化、化管理的新階段。這一舉措不解決了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的難題,更為教育資源的高效配置和教育的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。
隨著技術的不斷進步和平臺的不斷完善,我們有理由相信,未來的中小學固定資產(chǎn)管理將更加智能、高效。教育資源的配置將更加合理、公平,每一所學校、每一個學生都能享受到的教育資源。而南京駿飛科技有限公司在這一過程中,也將繼續(xù)發(fā)揮技術優(yōu)勢,為教育領域的數(shù)字化轉型貢獻更多的力量,與教育工作者們攜手共進,共同書寫教育發(fā)展的新篇章。
